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使用Word制作不干胶标签的方法是怎样的?

来源:不干胶标签   发布时间:2018-08-21   点击量:169

使用Word制作不干胶标签的方法是怎样的?大致可以分为了下面10个步骤,具体的下面一起了解下。

使用Word制作不干胶标签的方法是怎样的

1、准备好不干胶纸,用尺量出其大小。

这里以常见的A4幅面的纸为例,其宽度为210mm,长度为297 mm。启动Word 2013,创建一个新文档,由于使用的是默认的A4纸,这里对页面不需要进行设置。

在“邮件”选项卡中单击“开始邮件合并”按钮,在打开的下拉列表中选择“标签”选项,如图1所示。

2、打开“标签选项”对话框,单击“新建标签”按钮打开“标签详情”对话框,对标签的尺寸进行设置,这里设置“上边距”、“侧边距”、“标签高度”、“标签宽度”、“纵向跨度”、“横向跨度”、“标签列数”和“标签行数”,同时将“页面大小”设置为A4纸张的大小,如图2所示。

3、完成设置后单击“确定”按钮,关闭“标签详情”对话框和“标签选项”对话框,即可生成标签。然后为标签添加边框作为分割线,文档效果如图3所示。完成设置后保存文档。

4、启动Excel 2013,在工作表中输入标签文字,如图4所示。完成输入后保存当前工作表,这个工作表将作为创建标签的数据源。

注意:工作表的第一行不能是标签的内容,否则Word将以其作为列标题,这一行的内容在后面将无法显示出来;同时,这一行也必须要有内容,不能是空行,否则Word将以下面第一个非空行的内容作为列标题。

5、切换回Word文档,保存文档。在“邮件”选项卡中单击“选择收件人”按钮,在打开的下拉列表中选择“使用现有列表”选项,如图5所示。

6、打开“选取数据源”对话框,选择作为数据源的Excel文档,单击“打开”按钮,如图6所示。在打开的“选择表格”对话框中选择数据源所在的工作表,然后单击“确定”按钮关闭该对话框,如图7所示。

7、单击“插入合并域”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“资料名称”选项,如图8所示。

8、在“邮件”选项卡中首先单击“更新标签”按钮,然后单击“预览结果”按钮。此时可以看到在标签中加入文字的效果,如图9所示。

9、单击“完成并合并”按钮,在打开的下拉列表中选择“编辑单个文档”选项,如图10所示。此时将打开“合并到新文件”对话框,如图11所示。

注意:单击“完成并合并”按钮,在打开的列表中选择“打印文档”选项,文档内容将能够直接被打印;选择“发送到电子邮件”选项,文档内容将能够通过Outlook发送到指定的电子邮箱。

10、单击“确定”按钮关闭“合并到新文件”对话框后,Word将创建名为“标签1”的新文档,数据源中的数据会像当前文档这样分布在标签中。对文档中文字的样式和在单元格中的分布方式进行设置,完成设置后的效果如图12所示。然后根据需要打印文档即可获得需要的标签。


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